Service de Facturation & Gestion administrative pour professions libérales : kinésithérapeutes, infirmiers et infirmières

Vitale Media accompagne les acteurs des soins libéraux dans la gestion administrative de leurs activités. Les conseils, ainsi que les prestations se font à distance, et sont disponibles dans toute la France.

Nous proposons plusieurs solutions de gestion aux infirmiers libéraux et masseurs-kinésithérapeutes

Kinés, infirmières, infirmiers, nous vous accompagnons dans votre gestion administrative

Forts de plusieurs années d’expérience dans la gestion administrative dans le domaine médical, nous avons fondé Vitale Media. Notre entreprise propose un service de gestion administrative, de conseil et d’accompagnement pour les infirmiers(es) libéraux, ainsi que les masseurs(euses) kinésithérapeutes.

Nos prestations :

Saisie et facturation des actes médicaux
Télétransmission aux caisses et mutuelles
Suivi des remboursements par retour Noémie
Traitement des rejets et impayés
Conventionnement pour la pratique du tiers payant
Rappel de renouvellement d’ordonnances
Édition des DAP (demande d'entente préalable)
Facturation et rétrocessions des remplaçants

Outre les tâches administratives courantes, nous sommes également en mesure d’effectuer toutes prestations particulières nécessitant une expertise.

Nous vous proposons un ensemble de services pratiques pour gérer la partie administrative de votre métier.

Facturation infirmières libérales Toulouse

Obtenir une démonstration personnalisée de notre service de gestion de facturation et télétransmission médicale.

Découvrir nos services

Saisie, facturation, télétransmission et retours noémie

Conscients de l’évolution permanente des normes régissant votre activité, ainsi que de la complexité des tâches administratives, nous avons mis en place de nombreuses solutions.

Nos services sont conçus pour faciliter votre quotidien professionnel. Nous vous aidons à exercer votre métier en toute tranquillité. Grâce à des moyens de transmission et de saisie à distance, vous bénéficierez d’un réel gain de temps et d’argent.

Vitale Media, un outil indispensable, un partenaire au quotidien !

Gestion administrative infirmières libérales Toulouse

Nos Tarifs

Tarifs infirmiers et infirmières libéraux :

1 infirmière : 4% HT du Chiffre d’Affaire traité, soit 4.8% TTC
2 infirmières du même cabinet : 3.9% HT du Chiffre d’Affaire traité, soit 4.7% TTC
3 infirmières du même cabinet : 3.8% HT du Chiffre d’Affaire traité, soit 4.6% TTC
4 infirmières ou plus du même cabinet : 3.7% HT du Chiffre d’Affaire traité, soit 4.4% TTC

Tarifs kinésithérapeutes :

1 kinésithérapeute : 3.5% HT du Chiffre d’Affaire traité, soit 4.2% TTC
2 kinésithérapeutes du même cabinet : 3.4% HT du Chiffre d’Affaire traité, soit 4.1% TTC
3 kinésithérapeutes du même cabinet : 3.3% HT du Chiffre d’Affaire traité, soit 4% TTC
4 kinésithérapeutes ou plus du même cabinet : 3.2% HT du Chiffre d’Affaire traité, soit 3.8% TTC

Questions Fréquentes

Quel logiciel je dois installer sur mon ordinateur ?

Nous travaillons avec le logiciel Acteur.fr de l’éditeur Aatlantide.
Acteur.fr est un logiciel en ligne de gestion médicale. Il propose un service de gestion médicale et administrative et de télétransmission de feuilles de soins pour professionnels de santé.

Dois-je changer mon TLA ?

Non, ce n'est pas nécessaire. Les TLA habituellement utilisés sont les mêmes sur Acteur.fr

Ai-je besoin de me déplacer ?

Non, nous avons un accès sécurisé sur votre application. Chaque action est mise à jour instantanément à distance.

Je suis engagé auprès de mon logiciel actuel, que faire ?

Se renseigner sur les conditions de résiliations. Nous pouvons vous aider dans cette démarche, n'hésitez pas à nous contacter.

Pouvez vous m'aider pour la rétrocession de mon remplaçant ?

Oui, nous facturons les actes de vos remplaçants et effectuons les rétrocessions.

Sur une ordonnance mal rédigée. Qui relance le médecin ?

C'est le professionnel de santé qui doit relancer le médecin. Mais nous l’informons du contenu attendu.

Ordonnance à renouveler qui s’en occupe :

C'est le professionnel de santé qui s'en occupe. Mais un listing des ordonnances à renouveler vous est communiqué chaque mois.

Faite vous la Facturation SSIAD , HAD ?

Oui, nous prenons ces facturations en charge.

Droits mutuelles ou carte vitale pas à jour ? Qui contacte le patient pour obtenir les infos à jour ?

C'est le professionnel de santé qui s'en occupe. Mais nous vous communiquons toutes les indications pour le faire.

Notre équipe

Fanny PEYROU / Gérante

Séverine CARRAT / Responsable Gestion & Facturation

M'Mah-Marie BANGOURA / Gestion & Facturation

Lucie DELQUE / Gestion & Facturation

Mélanie JULIAN / Gestion & Facturation

Marie-Laure THOMAS / Gestion & Facturation

En savoir plus

Nos clients témoignent

Laura LOUBRADOU, kiné 31

J’apprécie la réactivité et la disponibilité de l’équipe entière, même quand Séverine est absente il y a toujours quelqu’un au bout du fil pour répondre à nos demandes urgentes.
De plus, le prix est attractif et suit proportionnellement notre activité.

Xavier MAILLARD, idel 92

Jamais nous n'aurions pu démarrer et nous développer aussi facilement sans leur aide.
Tout d'abord, ils ont toujours été très rigoureux et surtout disponibles par téléphone ou par mail dès que nous en avions besoin, à propos du logiciel, du TLA ou des cotations...

Laetitia PRETET &
Guillaume VIGUEUR, idel 75

Fanny et son équipe gèrent en totalité la facturation de nos actes paramédicaux, télétransmettent à la CPAM et aux mutuelles et suivent les paiements et litiges. Sans compter l'établissement des ententes préalables, DSI et BSI !
Et toute ceci avec un grand professionnalisme, une disponibilité remarquable et le sourire !

CHARLÈNE B. (31)

Depuis un an, moi qui ai une "phobie administrative", je revis grâce à Fanny !
J'envoie les ordonnances et les mutuelles en temps réel via mon smartphone, je peux la joindre à tout moment par téléphone, par sms ou par mail si j'ai une question, et en plus elle est toujours de bonne humeur !

Lionel AURIOL, kiné 31

Je fais confiance à Vitale Media depuis plus de 2 ans. Toujours disponible et à l'écoute, l'équipe de Vitale Media est là pour m'assister dans la création de mes dossiers patients, la facturation et le suivi des paiements.
Chacune de mes demandes est traitée dans les plus brefs délais.

Laurence G., idel 31

Avec Vitale média, je suis sereine avec ma facturation.
Fanny et son équipe sont toujours disponibles et à l’écoute, leurs conseils et leur expertise m’aident quotidiennement dans mon exercice.
Merci !

Audrey DELAHOUSSE, idel 59

Équipe au top, dynamique, toujours de bons conseils, rapide, fiable.

Ça facilite le quotidien d'une infirmière libérale !

Jessica D., idel 31

Vitale Media est la solution parfaite pour traiter la partie administrative de mon activité qui pour moi est une source de stress et de perte de temps. L'équipe est rapide efficace, à l'écoute et d'une grande gentillesse. Merci à Vitale Media pour leur soutien et leur professionnalisme

Nathalie T., Cabinet Infirmier 58

L'avantage c' est que l'on a une référente dossier, c'est toujours la même personne qui gère notre facturation, toujours de bon conseil et prévenante quand elle remarque des erreurs ou des différences.

Nos prestations à portée de main

Nous vous libérons de différentes tâches administratives liées à l’exercice de votre activité en tant que professionnel de santé.